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Abteilungsassistenz (m/w/d)

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 4.601,35 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Klagenfurt am Wörthersee

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Rechnungswesen, Controlling, Sachbearbeitung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Landeskrankenanstalten-Betriebsgesellschaft - KABEG

Mitarbeiter*innenanzahl

501+ Mitarbeiter*innen

Standorte

Klagenfurt am Wörthersee, Villach, Wolfsberg, Hermagor

WIR SUCHEN IHRE KOMPETENZ FÜR DIE GESUNDHEIT

KABEG Management
Abteilung Bau- und Immobilienmanagement

Abteilungsassistenz (m/w/d)

Um die medizinische Versorgung auf höchstem Niveau zu gewährleisten, ist eine stetige Modernisierung und Weiterentwicklung der KABEG Kliniken ohne Bauvorhaben nicht vorstellbar! Ein Team von rund 24 Mitarbeiter:innen der Abteilung Bau- und Immobilienmanagement nimmt die komplexen technischen Herausforderungen täglich mit großem Engagement an und schafft Lösungen.

Wir suchen eine verlässliche, teamorientierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, sich in ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet einzuarbeiten, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln - mit der Perspektive, künftig auch Führungsverantwortung zu übernehmen.

Besuchen Sie schon jetzt unsere Abteilung und erhalten Sie einen ersten Eindruck des Unternehmens:
https://www.kabeg.at/unternehmen/kabeg-management/bau-und-immobilienmanagement/
https://www.kabeg.at/karriere/

Ihre Aufgaben ...

• Unterstützung bei Planung, Controlling und Dokumentation von Bauprojekten sowie in der Projektadministration
• Erstellung und Analyse von Kennzahlen, Auswertungen, Statistiken und Berichten
• Mitarbeit bei Buchhaltungsabschlüssen
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Richtlinien, Standards und Regelwerken
• Unterstützung in Risiko- und Qualitätsmanagement
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Bau- und Immobilienmanagement

Dieses Know How bringen Sie mit ...

(Bitte um upload der Unterlagen bzw. Erläuterung im Motivationsschreiben!)

• Abgeschlossenes ordentliches Bachelorstudium der Betriebswirtschaft gemäß Universitätsgesetz (UG) bzw. Fachhochschulgesetz (FHG)
• Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere in den Bereichen Investitionsplanung und Budgetierung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Deutschkenntnisse (mindestens C1 Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)
• Führerschein B

Kenntnisse/Erfahrung in den folgenden Bereichen von Vorteil:

• Statistik, Finanzmathematik und Zinseszinsrechnung
• Risiko-, Qualitäts- und Umweltmanagement
• SAP-Kenntnisse
• Verständnis für die Konzeption, Implementierung und Einhaltung von Prozessen sowie Organisationsstrukturen

Weitere gewünschte Voraussetzungen:

• Methoden- und Problemlösungskompetenz
• Hohe soziale und kommunikative sowie Führungskompetenz
• Selbstständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Aus-, Fort- und Weiterbildung
• Bereitschaft zu regelmäßigen Besuchen der KABEG-Standorte

Darüber dürfen Sie sich freuen...

• Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
• Erhöhtes Urlaubsausmaß mind. 224 Stunden (+ 3 Tage gemäß UrlG)
• Sicherer Arbeitsplatz und planbare Gehaltsentwicklung
• Bezahlte Mittagspause
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (kostenlose Seminare und Vorträge)

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Klagenfurt am Wörthersee

Erforderliche Kenntnisse

• Investitionsplanung und Budgetierung
• Excel
• Führerschein B
• Konzeption sowie Implementierung und Einhaltung von Prozessen sowie Organisationsstrukturen

Nice-To-Have Kenntnisse

• Statistik
• Finanzmathematik
• Zinseszinsrechnung
• Risiko- sowie Qualitäts- und Umweltmanagement
• SAP

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossenes ordentliches Bachelorstudium der Betriebswirtschaft gemäß Universitätsgesetz (UG) bzw. Fachhochschulgesetz (FHG)

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Klagenfurt am Wörthersee

Erforderliche Kenntnisse

• Investitionsplanung und Budgetierung
• Excel
• Führerschein B
• Konzeption sowie Implementierung und Einhaltung von Prozessen sowie Organisationsstrukturen

Nice-To-Have Kenntnisse

• Statistik
• Finanzmathematik
• Zinseszinsrechnung
• Risiko- sowie Qualitäts- und Umweltmanagement
• SAP

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossenes ordentliches Bachelorstudium der Betriebswirtschaft gemäß Universitätsgesetz (UG) bzw. Fachhochschulgesetz (FHG)

Gehalt

Bruttomonatsgehalt: K-LVBG, Entlohnungsschema V, Entlohnungsklasse 13, Verwaltung / Administration Spezialisten EUR 4.601,35

KV Mindestgehalt 4.601,35 EUR

Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsmaßnahmen

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsmaßnahmen

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum:

Bis 28.09.2026

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Führerschein
• Bescheid der akademischen Ausbildung
• relevante Qualifikations- bzw. Ausbildungsnachweise
• Staatsbürgerschaftsnachweis Österreich oder gültigen Reisepass
• Männliche Bewerber: abgeleisteter Präsenz- Zivildienst- oder Untauglichkeitsbescheinigung

Ansprechperson

Dipl. KH-Bw. Ing. Jürgen Schratter, MBA
Leiter Bau und Immobilienmanagement KABEG
+43 463 55212 50400

Bitte um upload folgender Nachweise am Bewerberportal …

• Lebenslauf
• Bescheid der akademischen Ausbildung
• Motivationsschreiben (bitte gehen Sie im Motivationsschreiben auf die Berufserfahrung Ihrer betriebswirtschaftlichen Kenntnisse ein)
• Weitere relevante Qualifikations- bzw. Ausbildungsnachweise
• Staatsbürgerschaftsnachweis Österreich oder gültigen Reisepass bzw. unbeschränkter Zugang zum österr. Arbeitsmarkt (entfällt bei EU-Bürgern)
• Führerschein B
• Männliche Bewerber: abgeleisteter Präsenz- Zivildienst- oder Untauglichkeitsbescheinigung

Dienstverhältnis: vorerst befristet auf 1 Jahr, eine unbefristete Weiterbeschäftigung ist möglich

Sie fühlen sich in einem dynamischen Team wohl, sind empathisch und kommunikativ - eine strukturierte Arbeitsweise und prozessorientiertes Denken zeichnen Sie aus? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Dienstort:
Klagenfurt am Wörthersee

Bitte bewerben Sie sich online bis 28. September 2026.

Klagenfurt am Wörthersee, am 24. August 2026
Für die Landeskrankenanstalten-Betriebsgesellschaft - KABEG
Der Leiter der Abteilung Personal, Recht und Compliance
Prok. Mag. Markus Ertl, MBA

Haben Sie Fragen?
Dipl. KH-Bw. Ing. Jürgen Schratter, MBA
Leiter Bau und Immobilienmanagement KABEG
T: +43 463 55212 50400
E: juergen.schratter@kabeg.at

Bitte um Verständnis, dass wir nur Bewerber:innen berücksichtigen können, welche die verpflichtenden Voraussetzungen mit Ende der Bewerbungsfrist erfüllen und die erforderlichen Unterlagen beibringen. Im Ausland erworbene Ausbildungen, müssen in Österreich anerkannt sein. Bitte legen Sie die Anerkennung Ihrer Bewerbung bei. Ein Ersatz allfälliger Reisekosten oder Aufwendungen im Hinblick auf die Teilnahme am Auswahlverfahren kann leider nicht gewährt werden.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online, unter der entsprechenden Ausschreibung auf unserer Website. Nähere Informationen unter karriere.kabeg.at

www.kabeg.at