Arbeitsort: Klagenfurt / Hybrid
Arbeitszeit: Vollzeit
Abteilung: Riedergarten Tourismus

Finance & Accounting Specialist

Deine Rolle:

In dieser Position übernimmst du die eigenverantwortliche Steuerung aller buchhalterischen und Rechnungswesen bezogenen Themen innerhalb unserer Unternehmensgruppe. Du bist die zentrale Ansprechperson für Rechnungen, Zahlen, Auswertungen und kaufmännische Transparenz und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen.

Buchhaltung & Rechnungswesen

• Steuerung und Sicherstellung eines reibungslosen Rechnungseingangs- und Bearbeitungsprozesses (inhaltliche und formelle Rechnungsprüfung)
• Zahlungsmanagement inkl. Einhaltung von Zahlungszielen
• Abgleich von Zahlungsständen, Prüfung von Teil- und Schlussrechnungen
• Kontierung, Verbuchung und korrekte Budgetzuordnung von Rechnungen
• Verwaltung von Dauerrechnungen sowie Rückstellungen und Abgrenzungen
• Mahnwesen für Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Eigenständige laufende Buchhaltung mehrerer Gesellschaften (Debitoren, Kreditoren, Bank, Kassa)
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Liquiditätsübersichten
• Vorbereitung und Durchführung von Monats- und Quartalsabschlüssen
• Vorbereitung der Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
• Zentrale Ansprechperson für Steuerberater:innen, Banken, Behörden und interne Fachbereiche

Controlling & Budgetierung

• Mitwirkung bei der Erstellung von Budgets für Hotelbetriebe und Projekte (Schwerpunkt Cashflow-Rechnungen)
• Laufende Budgetwartung inkl. Zuordnung von Rechnungen und Zahlungsflüssen
• Aufbereitung von monatlichen Reportings (GuV, Kostenstellen, Abweichungsanalysen)
• Unterstützung bei Forecasts und Liquiditätsplanung
• Analyse relevanter Kennzahlen (z. B. Deckungsbeiträge, Kostenquoten, Cashflow)
• Erstellung von Management- und Budgetreportings als Entscheidungsgrundlage
• Selbstständige Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen
• Weiterentwicklung von Controlling-, Reporting- und Analyse-Standards

Organisation & Prozessoptimierung

• Sicherstellung effizienter, strukturierter Buchhaltungs- und Controllingprozesse
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Automatisierung kaufmännischer Abläufe
• Dokumentation und Weiterentwicklung interner kaufmännischer Standards
• Unterstützung bei Sonderprojekten (z. B. neue Gesellschaften, Investitionsprojekte)

Was du mitbringen solltest:

Fachlich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Universität) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in Buchhaltung und/oder Controlling, idealerweise mit Hotelhintergrund
• Sehr gute Kenntnisse im Rechnungswesen sowie im österreichischen Steuer- und Abgabenrecht
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Excel (Pivot, Auswertungen)
• Erfahrung mit mehreren Gesellschaften von Vorteil

Persönlich

• Hohe Eigenverantwortung & Selbstständigkeit
• Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität
• Hands-on-Mentalität und lösungsorientierter Zugang
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke im Austausch mit internen und externen Partnern

Was wir bieten:

• Enges Arbeiten mit der Geschäftsführung und Einblick in strategische Prozesse.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit auf Grund vielschichtiger, spannender, vorwiegend touristischen Projekte.
• Ein tolles, junges, engagiertes Team.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem familiären Umfeld.
• Weiterentwicklungs- und Aufstiegschancen.
• Flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit zu Home-Office.
• Vergünstigtes Mittagessen im Büro und Getränke zur freien Verfügung.

Gehalt

Ein Brutto-Jahresgehalt von 50.000 EUR mit der Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Berufserfahrung und Qualifikation.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 50.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Klagenfurt am Wörthersee

Berufsfelder: Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Riedergarten Tourismus Management GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Klagenfurt am Wörthersee

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Klagenfurt am Wörthersee

Erforderliche Kenntnisse

• Rechnungswesen
• österreichisches Steuer- und Abgabenrecht
• Buchhaltungssoftware
• MS Excel

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Universität)
• Buchhaltung

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Home Office
• Essenszulage
• Getränke